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Leitfaden zur EU-KI-Verordnung für Unternehmen

Was sie ist, wen sie betrifft, welche Fristen gelten, was Verstöße kosten können und was Sie jetzt tun sollten. Ohne Fachjargon erklärt und mit Verweisen auf den offiziellen Text.

  • 10 Minuten Lesezeit
  • Aktueller Zeitplan
  • Kostenlos
1 · Was sie ist

Das erste umfassende Gesetz über künstliche Intelligenz

Die Verordnung (EU) 2024/1689, bekannt als EU-KI-Verordnung oder AI Act, regelt, wie Systeme der künstlichen Intelligenz in der Europäischen Union entwickelt und genutzt werden. Sie gilt unmittelbar in allen Mitgliedstaaten, ohne dass ein nationales Umsetzungsgesetz nötig ist.

Ihr Ansatz beruht auf dem Risiko: Je größer das Risiko eines KI-Systems für die Gesundheit, die Sicherheit oder die Rechte von Menschen, desto mehr Pflichten hat es. Die meisten alltäglichen Anwendungen haben wenige oder gar keine, einige sind jedoch verboten und andere erfordern strenge Kontrollen.

2 · Wen sie betrifft

Nicht nur, wer KI entwickelt, sondern auch, wer sie nutzt

Sie betrifft jede Organisation, die KI-Systeme in der EU entwickelt, vertreibt oder nutzt – auch wenn sie ihren Sitz außerhalb hat. Wenn Ihr Unternehmen ChatGPT, einen Chatbot auf seiner Website oder ein Tool nutzt, das mit KI Entscheidungen trifft, betrifft Sie die Verordnung.

AnbieterSie entwickeln ein KI-System oder bringen es unter eigenem Namen in Verkehr. Sie haben die meisten Pflichten.
BetreiberSie nutzen ein KI-System in ihrer beruflichen Tätigkeit. Das ist die Rolle der meisten Unternehmen.
Einführer und HändlerSie bringen KI-Systeme Dritter in der EU in Verkehr oder stellen sie dort bereit.
Modelle mit allgemeinem VerwendungszweckWer große Modelle entwickelt, wie jene hinter ChatGPT, hat eigene Pflichten.
3 · Risikostufen

Vier Stufen, vier Arten von Pflichten

Verboten

Unannehmbar

Anwendungen, die als Bedrohung für die Rechte von Menschen gelten.

  • Social Scoring von Personen
  • Manipulation, die Schwächen ausnutzt
  • Emotionserkennung am Arbeitsplatz oder in der Schule
  • Massenhaftes Auslesen von Gesichtsbildern aus dem Internet
Strenge Pflichten

Hohes Risiko

Systeme, die wichtige Entscheidungen über Menschen beeinflussen können.

  • Personalauswahl und Mitarbeiterbewertung
  • Vergabe von Krediten oder Versicherungen
  • Zugang und Bewertung im Bildungswesen
  • Kritische Infrastrukturen und wesentliche Dienste
Transparenz

Begrenztes Risiko

Systeme, die mit Menschen interagieren oder Inhalte erzeugen.

  • Chatbots: Es muss darauf hingewiesen werden, dass man mit einer KI spricht
  • Mit KI erzeugte oder manipulierte Inhalte (Deepfakes)
  • KI-generierte Texte zur Information der Öffentlichkeit
Keine besonderen Pflichten

Minimales Risiko

Die große Mehrheit der KI-Anwendungen im Unternehmen.

  • Spamfilter
  • Produktempfehlungen
  • Assistenten zum Schreiben oder Zusammenfassen
  • Automatisierung interner Aufgaben
4 · Zeitplan

Ein gestaffelter Zeitplan

  1. Inkrafttreten

    Die Verordnung wird veröffentlicht, und der Countdown beginnt.

  2. Verbote und KI-Kompetenz

    Bestimmte Praktiken werden verboten, und Personal, das KI nutzt, muss ausreichend geschult sein.

  3. Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck

    Pflichten für große Modelle, Sanktionsregelung und Aufsichtsbehörden.

  4. Allgemeiner Stichtag

    Der Großteil der Verordnung gilt: Transparenz und grundsätzlich Hochrisikosysteme nach Anhang III.

Fristen werden überprüft. Im November 2025 schlug die Europäische Kommission im Rahmen ihres Pakets zur digitalen Vereinfachung vor, einige Pflichten für Hochrisikosysteme zu verschieben. Prüfen Sie vor der Planung den aktuellen Stand der Fristen oder fragen Sie uns.
5 · Sanktionen

Bis zu 7 % des weltweiten Umsatzes

35 M€oder 7 % des weltweiten Umsatzes

Für den Einsatz verbotener KI-Praktiken.

15 M€oder 3 % des weltweiten Umsatzes

Für Verstöße gegen andere Pflichten, etwa zu hohem Risiko oder Transparenz.

7,5 M€oder 1 % des weltweiten Umsatzes

Für falsche oder irreführende Angaben gegenüber Behörden.

Es gilt jeweils der höhere der beiden Beträge. Für KMU und Start-ups gilt dagegen der niedrigere – die Bußgelder können aber dennoch sehr erheblich sein.

6 · Weitere Vorschriften

Eine Arbeit, mehrere Vorschriften erfüllt

Die KI-Verordnung steht neben anderen europäischen Gesetzen, die Sie wahrscheinlich schon betreffen. Die gute Nachricht: Sie verlangen vieles gemeinsam.

DSGVODatenschutz

Betrifft SieWenn Sie personenbezogene Daten verarbeiten: fast alle Unternehmen.

Mit KIRechtsgrundlage für die Datennutzung, Information der Betroffenen, Folgenabschätzung bei hohem Risiko und das Recht, automatisierte Entscheidungen von einem Menschen überprüfen zu lassen.

NIS2Cybersicherheit

Betrifft SieWenn Sie ein mittleres oder großes Unternehmen in einem wesentlichen oder wichtigen Sektor sind: Energie, Gesundheit, Verkehr, Digitales, Industrie…

Mit KIIhre KI-Systeme gehören zum Cybersicherheits-Risikomanagement, wie der Rest Ihrer Technologie.

DORAFinanzsektor

Betrifft SieWenn Sie eine Bank, ein Versicherer, ein Zahlungs- oder Wertpapierinstitut sind oder diesen IT-Dienstleistungen erbringen.

Mit KIKI gehört zum IKT-Risiko: Sie muss kontrolliert und getestet werden, und Anbieter müssen überwacht werden.

Einmal erledigt, mehrfach abgedeckt

Diese Kontrollen dienen gleichzeitig der KI-Verordnung und anderen Vorschriften. Wer sie gemeinsam angeht, spart Zeit und Dokumentation.

Was Sie einmal tun…KI-VerordnungDSGVONIS2DORA
Inventar von Systemen und Daten
Risikobewertung
Kontrolle der Anbieter
Meldung schwerwiegender Vorfälle
Schulung des Teams–
Menschliche Aufsicht über Entscheidungen––
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72 Seiten im Buchformat (auf Spanisch), zum Lesen in Ruhe, Ausdrucken oder Teilen mit Ihrem Team: vom Rechtsrahmen bis zum Fahrplan für die Umsetzung, mit Beispielen für KMU.

  • 18 Kapitel und 3 Anhänge
  • Verweise auf jeden Artikel
  • Druckbare Prüfcheckliste
Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Betrifft es mich, wenn ich nur ChatGPT oder andere KI-Tools nutze?

Ja, zumindest teilweise. Als Betreiber müssen Sie für die KI-Kompetenz Ihres Personals sorgen und je nach Nutzung Transparenzpflichten erfüllen.

Ab wann muss man die Vorgaben erfüllen?

Die Verbote und die KI-Kompetenz gelten seit dem 2. Februar 2025. Die meisten Pflichten gelten ab dem 2. August 2026, wobei einige Fristen für Hochrisikosysteme derzeit überprüft werden.

Haben KMU weniger Pflichten?

Die Pflichten hängen vom Risiko des Systems ab, nicht von der Unternehmensgröße. Es gibt jedoch Unterstützungsmaßnahmen, und bei einer Sanktion gilt der niedrigere der vorgesehenen Beträge.

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