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Guía del Reglamento Europeo de IA para empresas

Qué es, a quién afecta, qué plazos hay, cuánto pueden costar los incumplimientos y qué debes hacer ahora. Explicado sin jerga y con referencias al texto oficial.

  • Lectura de 10 minutos
  • Calendario actualizado
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1 · Qué es

La primera ley integral sobre inteligencia artificial

El Reglamento (UE) 2024/1689, conocido como Reglamento Europeo de IA o AI Act, regula cómo se desarrollan y se usan los sistemas de inteligencia artificial en la Unión Europea. Es directamente aplicable en todos los países, sin necesidad de una ley nacional que lo trasponga.

Su enfoque se basa en el riesgo: cuanto mayor es el riesgo que un sistema de IA supone para la salud, la seguridad o los derechos de las personas, más obligaciones tiene. La mayoría de usos cotidianos tienen pocas o ninguna, pero algunos están prohibidos y otros exigen controles estrictos.

2 · A quién afecta

No solo a quien desarrolla IA: también a quien la usa

Afecta a cualquier organización que desarrolle, comercialice o utilice sistemas de IA en la UE, aunque esté fuera de ella. Si tu empresa usa ChatGPT, un chatbot en su web o una herramienta que toma decisiones con IA, el Reglamento te afecta.

ProveedoresDesarrollan un sistema de IA o lo comercializan con su nombre. Son quienes más obligaciones tienen.
Responsables del despliegueUsan un sistema de IA en su actividad profesional. Es el papel de la mayoría de empresas.
Importadores y distribuidoresIntroducen o ponen a disposición en la UE sistemas de IA de terceros.
Modelos de uso generalQuienes desarrollan grandes modelos, como los que hay detrás de ChatGPT, tienen obligaciones propias.
3 · Niveles de riesgo

Cuatro niveles, cuatro tipos de obligación

Prohibido

Inaceptable

Usos que se consideran una amenaza para los derechos de las personas.

  • Puntuación social de personas
  • Manipulación que explota vulnerabilidades
  • Reconocimiento de emociones en el trabajo o en la escuela
  • Recopilar imágenes faciales de internet de forma masiva
Obligaciones estrictas

Alto riesgo

Sistemas que pueden afectar a decisiones importantes sobre las personas.

  • Selección de personal y evaluación de empleados
  • Concesión de créditos o seguros
  • Acceso y evaluación en educación
  • Infraestructuras críticas y servicios esenciales
Transparencia

Riesgo limitado

Sistemas que interactúan con personas o generan contenido.

  • Chatbots: hay que avisar de que se habla con una IA
  • Contenido generado o manipulado con IA (deepfakes)
  • Textos generados por IA que informan al público
Sin obligaciones específicas

Riesgo mínimo

La gran mayoría de usos de la IA en la empresa.

  • Filtros de spam
  • Recomendaciones de productos
  • Asistentes para redactar o resumir
  • Automatización de tareas internas
4 · Calendario

Un calendario escalonado

  1. Entrada en vigor

    El Reglamento se publica y empieza la cuenta atrás.

  2. Prohibiciones y formación

    Se prohíben ciertas prácticas y el personal que usa IA debe tener formación suficiente.

  3. Modelos de uso general

    Obligaciones de los grandes modelos, régimen de sanciones y autoridades de supervisión.

  4. Fecha general

    Se aplica la mayor parte del Reglamento: transparencia y, en principio, alto riesgo del anexo III.

Plazos en revisión. En noviembre de 2025 la Comisión Europea propuso aplazar algunas obligaciones de los sistemas de alto riesgo dentro de su paquete de simplificación digital. Antes de planificar, comprueba el estado actualizado de los plazos o consúltanos.
5 · Sanciones

Hasta el 7 % de la facturación mundial

35 M€o el 7 % de la facturación mundial

Por usar prácticas de IA prohibidas.

15 M€o el 3 % de la facturación mundial

Por incumplir otras obligaciones, como las de alto riesgo o transparencia.

7,5 M€o el 1 % de la facturación mundial

Por facilitar información incorrecta o engañosa a las autoridades.

Se aplica la cantidad más alta de las dos. Para pymes y startups, en cambio, se aplica la más baja, pero las multas siguen pudiendo ser muy significativas.

6 · Otras normas

Un mismo trabajo, varias normas cumplidas

El Reglamento de IA convive con otras leyes europeas que probablemente ya te afectan. La buena noticia: comparten buena parte de lo que piden.

RGPDProtección de datos

Te afectaSi tratas datos personales: casi todas las empresas.

Con IABase legal para usar los datos, informar a las personas, evaluación de impacto si hay riesgo alto y derecho a que una persona revise las decisiones automatizadas.

NIS2Ciberseguridad

Te afectaSi eres una empresa mediana o grande de un sector esencial o importante: energía, salud, transporte, digital, industria…

Con IATus sistemas de IA entran en la gestión de riesgos de ciberseguridad, igual que el resto de tu tecnología.

DORASector financiero

Te afectaSi eres banco, aseguradora, entidad de pago o inversión, o les prestas servicios tecnológicos.

Con IALa IA forma parte del riesgo tecnológico: hay que controlarla, probarla y vigilar a los proveedores.

Haz el trabajo una vez, cúbrelo varias

Estos controles sirven a la vez para el Reglamento de IA y para otras normas. Abordarlos juntos ahorra tiempo y documentación.

Lo que haces una vez…Reglamento IARGPDNIS2DORA
Inventario de sistemas y datos
Evaluación de riesgos
Control de proveedores
Aviso de incidentes graves
Formación del equipo–
Supervisión humana de las decisiones––
Guía en PDF · Gratis

La guía completa, en PDF

72 páginas, en formato libro, para leerla con calma, imprimirla o compartirla con tu equipo: del marco legal a la hoja de ruta para cumplir, con ejemplos para pymes.

  • 18 capítulos y 3 anexos
  • Referencias a cada artículo
  • Checklist de comprobación imprimible
Dudas comunes

Preguntas frecuentes

¿Me afecta si solo uso ChatGPT u otras herramientas de IA?

Sí, al menos en parte. Como responsable del despliegue debes asegurar la formación de tu personal en IA y, según el uso, cumplir obligaciones de transparencia.

¿Desde cuándo hay que cumplir?

Las prohibiciones y la alfabetización en IA se aplican desde el 2 de febrero de 2025. La mayoría de obligaciones se aplican desde el 2 de agosto de 2026, aunque algunos plazos de alto riesgo están en revisión.

¿Las pymes tienen menos obligaciones?

Las obligaciones dependen del riesgo del sistema, no del tamaño. Sí hay medidas de apoyo y, en caso de sanción, se aplica la cantidad más baja de las previstas.

¿Tu empresa cumple el Reglamento de IA?

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